То есть чел прикрепил письмо к сделке и спрашивает почему оно в ней отображается
Письмо к сделке прикрепить нельзя, можно создать сделку на основании письма. Тут кажется понял, скорее всего менеджер создал первую сделку на основании письма и все последующие начали крепиться к сделке, пока не появилась вторая сделка.