Телеграмм чат группы office

Size: a a a

Office Killer

12412 membersпожаловаться на группу

2020 January 13

Office Killer

W_Начало_работы_Отображение_полос_прокрутки.mp4

(1.96 Мб)

Если Вы обнаружили, что в Word куда-то пропали полосы прокрутки, без которых Вам не обойтись - самое время проверить настройки. Возможно, нужно поставить пару галочек в Доп.Параметрах
#W_Начало_работы

источник

553211:01пожаловаться #1

2020 January 15

Office Killer

W_Начало_работы_Режим_Рядом_и_си.mp4

(18.72 Мб)

Иногда необходимо использовать в работе одновременно два документа Word. Например, читать какую-то статью на английском, имея под рукой ее перевод на русском. В таких случаях очень удобно расположить оба окна рядом друг с другом.

В Word для этого есть команда, которая так и называется - "Рядом". Дополнительный плюс от её использовании - включается синхронная прокрутка документов. Листаем один - листается и другой. Если такая опция в какой-то момент начинает мешать, её можно легко выключить на вкладке "Вид". А потом при необходимости включить обратно.

#W_Начало_работы

источник

559910:00пожаловаться #2

2020 January 18

Office Killer

PP_Композиция_Создание_таблиц_авто_и_рисование.mp4

(4.29 Мб)

Если нужно создать на слайде в Power Point какую-то таблицу с нуля, то есть два основных способа:

1) Для стандартных прямоугольных таблиц лучше всего подходи команда "Вставка" - "Таблица" - "Вставить таблицу". Можно быстро создать матрицу нужного размера в удобном графическом интерфейсе или же указать вручную число строк и столбцов

2) Для сложных таблиц с нетипичной структурой лучше всего подойдет "Вставка" - "Таблица" - "Нарисовать таблицу". В режиме рисования у нас есть полная свобода и можно создать таблицы разных причудливых форм.

#PP_Композиция

источник

549510:00пожаловаться #3

2020 January 21

Office Killer

W_Начало_работы_Автозамена_выдел.mp4

(3.69 Мб)

Обычно, если мы выделяем какой-то текст в документе и начинаем что-то вводить с клавиатуры, то выделенный текст удаляется, а новый вводится на его место. Это привычное поведение программы, которое мы часто используем.

Если же вдруг выделенный текст перестал заменяться новым, то проверьте настройки. Возможно, требуется вернуть на место одну из "галочек".

#W_Начало_работы

источник

537916:30пожаловаться #4

2020 January 23

Office Killer

W_Абзац_Копирование_знака_абзаца.mp4

(3.69 Мб)

Мы много раз слышали, как пользователи жалуются на непоследовательное копирование абзацев текста в Word. Иногда по Ctrl+C/Ctrl+V абзацы копируются как надо. А иногда слетает их форматирование (например, выравнивание и межстрочный интервал). Объяснение довольно простое.

Все настройки, которые мы указываем в окне "Абзац", хранятся в символе абзаца, который можно увидеть при включении скрытых символов. Если при копировании мы его захватываем - настройки переносятся. Если опускаем - копируется только текст и его настройки, но не параметры абзаца.

#W_Абзац

источник

612510:01пожаловаться #5

2020 January 29

Office Killer

PP_Анимации_Обратный_порядок_появления_списка.mp4

(4.69 Мб)

Если на слайде используется нумерованный или маркированный список, то можно легко настроить анимацию появления элементов списка по очереди. Для этого надо в параметрах желаемого эффекта появления выбрать "По абзацу".

А если нужно, чтобы элементы появлялись не сверху вниз, а наоборот (начиная с последнего), то придётся забраться чуть глубже в настройки и поставить галочку "в обратном порядке".

#PP_Анимации

источник

549810:40пожаловаться #6

2020 January 31

Office Killer

W_Большие_документы_Название_гла.mp4

(14.16 Мб)

При создании больших документов иногда имеет смысл вынести название главы, к которой относится страница, прямо в колонтитул. Разумеется, делать это вручную никто не предлагает - слишком долго и ненадежно.

А вот вставка нужного поля - хороший вариант. Быстро и надежно. При добавлении/удалении страниц или глав всё будет автоматически обновляться. Только помните, что названия глав должны быть оформлены стилями заголовков.

#W_Большие_документы

источник

558911:01пожаловаться #7

2020 February 04

Office Killer

W_Регулярные_выражения_Исправлен.mp4

(5.24 Мб)

Недавно у нас поинтересовались, как решить проблему "слипшихся" предложений. То есть имеется текст, в котором между предложениями были удалены пробелы и точки. В итоге первая (заглавная) буква каждого предложения приклеилась к окончанию предыдущего.

Выполнить правку текста можно с помощью обычной замены текста. Сначала ищем шаблон вида ([! ])([А-Я]). Будут найдены все заглавные буквы, перед которыми НЕ пробел. Заменяем найденное на \1. \2 (то есть добавляем точку и пробел перед такими заглавными).

А на втором шаге - избавляемся от лишних точек в начале абзацев. Ищем знак абзаца с точкой и пробелом после него и меняем на простой знак абзаца. Конечно, после всех замен имеет смысл на всякий случай выполнить проверку орфографии и вручную исправить то, что не удалось корректно заменить.

#W_Регулярные_выражения

источник

597610:01пожаловаться #8

2020 February 07

Office Killer

W_Регулярные_выражения_Американс.mp4

(6.97 Мб)

Мы привыкли использовать формат дат вида ДД.ММ.ГГГГ. Но иногда попадаются документы, таблицы, выгрузки с датами в американском формате MM/DD/YYYY. Если такие даты в большом количестве есть в файле Word и их нужно привести к привычному нам европейскому виду, то помогут регулярные выражения.

Ищем шаблон:
([0-9]{1;2})/([0-9]{1;2})/([0-9]{1;4})

Меняем на:
\2.\1.\3

Не забываем включать галочку "Подстановочные знаки"

#W_Регулярные_выражения

источник

586610:01пожаловаться #9

2020 February 11

Office Killer

W_Регулярные_выражения_Текст_в_к.mp4

(10.43 Мб)

Еще один пример использования хитрой замены с подстановочными знаками. Задача - заменить в документе текст в кавычках на жирый курсив. Ищем звёздочку (что означает любую последовательность символов), обрамлённую в кавычки. При этом и звёздочка, и сами кавычки должны быть в отдельных круглых скобках. Заменяем всё это на \2.

Дополнительно для нового значения задаём форматы: выбираем полужирный курсив и нужный цвет (тут на ваше усмотрение).

#W_Регулярные_выражения

источник

557911:05пожаловаться #10

2020 February 13

Office Killer

W_Большие_документы_Быстрая_гипе.mp4

(9.63 Мб)

Создать в тексте гиперссылку на какое-то слово/фразу из документа можно очень быстрого с помощью простого приёма. Достаточно выделить текст, на который будем ссылаться, зажать правую кнопку мыши и перетащить его в место, где будет ссылка. Затем надо отпустить правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать "Создать гиперссылку".

Если тянуть нужно в отдаленную часть документа, то удобно будет сначала открыть файл в новом окне, расположить окна рядом и пролистать к нужной части текста.

#W_Большие_документы

источник

581512:01пожаловаться #11

2020 February 19

Office Killer

W_Печать_Пустая_страница_после_т.mp4

(6.11 Мб)

Печать документов на двух сторонах бумаги - частая задача. Если в таком файле есть титульный лист/обложка, то хочется, чтобы на ее обороте ничего напечатано не было. Для этого можно вставить лишнюю пустую страницу между титульником и основным текстом. А можно поступить более хитро.

Вставляем после обложки разрыв страницы "Нечетная страница". Визуально в файле ничего не изменится - никаких пустых листов между титульником и основным текстом. Но вот при двусторонней печати оборот обложки останется чистым. А основной текст будет начинаться со следующего листа.

#W_Печать

источник

525315:55пожаловаться #12

2020 February 21

Office Killer

PP_Макет_Форматирование_номера_слайда.mp4

(7.87 Мб)

Много раз мы говорили о том, что нумеровать слайды надо не вручную, а с помощью встроенного инструмента. Но с ним есть один нюанс. Иногда вставленные номера нужно переместить или отформатировать. Если изменить один номер на каком-то слайде - остальные не поменяются.

Разумеется, править все вручную не стоит. Правильный подход - перейти в "Образец слайдов" и уже там переместить и отформатировать шаблон номера так, как требуется. После закрытия образца изменения тут же вступят в силу на каждом слайде в презентации.

#PP_Макет

источник

542017:15пожаловаться #13

2020 February 26

Office Killer

PP_Макет_Нумерация_с_нужного_числа.mp4

(4.04 Мб)

По умолчанию нумерация слайдов в PowerPoint начинается с единицы. Чаще всего это именно то, что требуется. Но если нужно изменить стартовый номер, то найти необходимую настройку будет не так просто.

Стартовый номер слайда можно поменять тут:
Конструктор - Размер слайда - Настроить размер слайда.

Счётчик "Нумеровать слайды с:" позволяет установить нужное стартовое значение.

#PP_Макет

источник

504012:01пожаловаться #14

2020 February 28

Office Killer

O_Организация_информации_Избранное.mp4

(2.58 Мб)

Если Вы создали сложную структуру папок и правил в почте, или подключили более 1 учетной записи, то самые нужные папки можно добавить в Избранное, чтобы ускорить доступ к ним
#O_Организация_информации

источник

506810:01пожаловаться #15

2020 March 02

Office Killer

W_Абзац_Не_разрывать_абзац.mp4

(5.69 Мб)

Word позволяет контролировать положение текста между страницами. Можно следить за тем, чтобы заголовок не разделялся с абзацем. Чтобы шапка таблицы не оказывалась на предыдущей странице. А можно контролировать целые абзацы.

Если возникла необходимость запретить абзацам разделяться на страницы, то выручит галочка "Не разрывать абзац" в меню "Абзац". Можно выделить текст и включить её для конкретного фрагмента, а можно сразу внести эту опцию в настройки нужного стиля.

#W_Абзац

источник

490612:01пожаловаться #16

2020 March 03

Office Killer

Всем привет!

Очень большая доля вопросов, которые вы нам задаете в бота @ExEvFeedbackBot, связана с суммированием данных по тем или иным условиям. Мы решили, что нужно осветить эту тему более подробно, и вынесли ее в формат стрима на YouTube, в ходе которого:

- научим функциям СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ и БДСУММ

- расскажем, как понять, какая из них нужна в той или иной задаче

- покажем, какие есть нюансы и тонкости в их работе

Полезно и интересно будет и для новичков, и для тех, кто уже хорошо освоился в формулах Excel.

Ждём всех в этот Четверг, 05 марта в 20-00 по МСК на нашем YouTube-канале!
Приходите сами и зовите друзей и коллег!! 😉
https://youtu.be/A3-5WCZFiqw

YouTube

tChrs_s2e1 Как подсчитывать суммы по условиям в Excel

#tdots #tchrs #excel

Учимся работать с функциями СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ и БДСУММ и выполнять суммирование по различным условиям в Excel.

Файлы из урока: http://bit.ly/32QSKfW

Предыдущие стримы из серии tChrs:

Диаграммы Excel для визуализации KPI - https://youtu.be/Y6duLTiEHBM
Как подружить Outlook и Excel с помощью макросов и Power Query - https://youtu.be/olF4ZuVub0M
Условное форматирование диаграмм в Excel - https://youtu.be/x6lE5WTZ-NA
Как подружить отчёты из 1С и Excel - https://youtu.be/sTDxcpV58jQ

Наши обучающие видеокурсы по Excel можно найти тут: https://tdots.ru

Телеграм-канал про Excel: https://t.me/excel_everyday
Телеграм-канал про Word, PowerPoint, Outlook: https://t.me/office_killer
Телеграм-бот, в которого можно задать вопросы про Excel: https://t.me/exevfeedbackbot
Телеграм-бот, в которого можно задать вопросы про Word, PowerPoint и Outlook: https://t.me/killofbot

Поддержать проект можно здесь: http://yasobe.ru/na/tdots

Тайм-коды:

00:00 - старт
04:37 - СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН с…

источник

467618:10пожаловаться #17

2020 March 06

Office Killer

W_Макет_Колонки_внутри_сплошного_текста.mp4

(3.85 Мб)

Создавать колонки в Word очень просто. Даже если их нужно расположить среди сплошного обычного текста. Достаточно выделить абзацы, которые надо разместить в две/три или более колонок, и указатать на вкладке Макет соответствующее количество.

Единственный нюанс - начало второй/третьей и прочих колонок в нужном месте. Это контролируется с помощью вставки Разрыва колонки на той же вкладке Макет в списке команд Разрывы.

#W_Макет

источник

505310:00пожаловаться #18

2020 March 11

Office Killer

W_Форматирование_Параллельные_колонки.mp4

(10.58 Мб)

В Word есть возможность делить текст на колонки. При этом текст сначала переходит из колонки в колонку в пределах страницы, и только потом начинается следующая.

Если нужно создать параллельные колонки, в которых текст будет переходить в эту же колонку на другой странице, а не продолжаться на текущей, то можно использовать вставку Таблицы. После оформления просто уберите границы и получите нужный результат.

#W_Форматирование

источник

523813:00пожаловаться #19

2020 March 13

Office Killer

O_Организация_информации_Размер_письма.mp4

(3.37 Мб)

Есть несколько способов узнать, сколько весит конкретное письмо в вашей почте.

Можно дважды кликнуть на письме, тем самым открыв его, и в меню Файл увидеть нужную информацию в свойствах сообщения.

А можно изменить отображение списка писем. Для этого надо включить подробное представление. В нем есть отдельный столбец, указывающий размер каждого письма.

#O_Организация_информации

источник

491110:01пожаловаться #20