Сегодня поговорим о междустрочных интервалах.

Обычно мы выбираем интервалы из списка на вкладке "Главная". Их размер считается так. Одинарный интервал - основа всего. Он считается автоматически, исходя из размеров и гарнитур шрифта в строке, наличия там объектов и т.д. Все двойные, тройные и другие интервалы получаются путем умножения одинарного на 2, 3 и т.д. При смене, например, размера шрифта такие интервалы изменяются.

В окне "Абзац" мы можем выбрать один из предустановленных вариантов, либо указать Множитель. Это число, на которое надо умножить одинарный интервал. Множитель можно задавать от 0,06 до 132 с шагом 0,01. По умолчанию - 1,15.

И еще два варианта.
- Минимум. Указываем вручную интервал, меньше которого опускаться нельзя. Даже при самом малом шрифте, когда автоматический одинарный интервал будет маленьким, отображаться будет тот, который указан как минимум.

- Точно. Тут мы указываем неизменяемый размер интервала. При очень большом шрифте текст будет просто обрезан сверху.

#W_Абзац

Список писем можно отображать в двух вариантах: обычный список или с группировкой по беседам. Второй вариант предполагает, что все письма, которые являются часть цепочки "Письмо-ответ" будут собраны в одну группу. Это очень удобно, когда надо отслеживать длинные переписки и обсуждения.

Включается такой режим на вкладке Вид. Там же можно задать некоторые настройки отображения бесед (например, собирать в беседу письмо только одной папки или же из всех).

#O_Организация_информации

Когда вас начинают одолевать сообщения в какой-то беседе, которая вам не очень то и нужна, можно воспользоваться опцией Outlook и разом удалить и уже существующую беседу и все будущие письма в ней.

Выбираем нужную беседу и кликаем "Пропустить" в контекстном меню или на ленте. Все сообщения будут перемещены в "Удаленные". Туда же будут падать новые в рамках этой беседы.

Единственный нюанс - игнорирование происходит по теме беседы. Если будет создана новая с той же темой, то и она попадёт в игнор. Если такое случилось, то лучше отменить игнорирование беседы ("отжать" кнопку Пропустить) и просто попросить не ставить вас в список адресатов при новых ответах.

#O_Организация_информации

В момент перехода между слайдами в презентации PowerPoint можно настроить проигрывание какого-либо звука. Есть ряд стандартных вариантов, но можно и подгрузить свои (в формате WAV).

Разумеется, наилучший эффект достигается в сочетании с каким-то подходящим переходом. Ну и про длительность не забываем. Если звук долгий, то можно и переход продлить.

#PP_Демонстрация

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Excel. Сводные таблицы. Фиксация ширины столбцов - https://youtu.be/sTIooEZ-rHQ

Power Query. Быстрое удаление столбцов - https://youtu.be/Wz1mNevoITQ

Excel. Как выделить всю строку по условию - https://youtu.be/eAxsGqrcMF8

Excel. Консолидация данных из разных таблиц - https://youtu.be/pqqlNr_aQ34

Outlook. Организация информации. Определение размера папки - https://youtu.be/HcMziZJpflo

В Outlook есть удобная возможность - использование быстрых действий. Можно пользоваться встроенными вариантами, а можно создавать свои (с нужными настройками).

Представим ситуацию. Вас перевели в другой отдел, но коллеги продолжают засыпать вас письмами по старым задачам. Нужно каждому ответить, что теперь вы работаете в другом подразделении и обращаться нужно к новому специалисту.

Чтобы всякий раз не делать это вручную, можно создать быстрое действие с заранее заготовленным ответом и перемещением письма в специальную папку. При получении подобной почты, надо просто выделить сообщение и нажать заготовленное сочетание клавиш (или кликнуть на нужном варианте в списке быстрых действий).

#O_Организация_информации

В прошлом уроке показывали быстрое действие с ответом на письмо. Разумеется, есть и другие варианты.

Например, если в потоке дел прилетела какая-та задача, которую можно отложить на завтра, но про которую легко забыть, то лучше сразу пометить ее флагом "Завтра" и высокой важность. И переместить в специально отведенную папку, чтобы не висела во Входящих.

Всё это нужно лишь один раз настроить, а потом можно на любом письме/письмах применять сочетанием клавиш как быстрое действие.

#O_Организация_информации

В больших и хорошо структурированных документах очень удобно ориентироваться с помощью области навигации. Ее можно включить на вкладке "Вид" или сочетанием клавиш CTRL+F.

В области навигации можно легко перемещаться по документу, кликая на заголовки в общем списке. Сами заголовки можно сворачивать и отображать по уровням вложенности. Еще одна удобная возможность - просмотр документа в режиме Эскизов страниц (вкладка "Страницы" в области навигации).

#W_Большие_документы

Если вы предпочитаете управлять показом презентации с клавиатуры, то наверняка захотите освоить доступные сочетания клавиш для ускорения работы. Получить доступ к списку таких комбинаций в любой момент можно в справке.

Просто откройте любую презентацию (можно даже просто создать пустую), запустите её в режиме "Слайд-шоу" и во время демонстрации нажмите F1.

#PP_Демонстрация

Многие пользователи умеют обрезать изображения внутри документа Word. Если это делается не только для эстетических целей, но и для снижения размера документа, то простой обрезкой дело не ограничивается.

На самом деле после обрезки удаленные части никуда не исчезают из файла. Просто мы их не видим. В этом легко убедиться, если воспользоваться командой Восстановить рисунок. Поэтому, если надо уменьшить размер файла за счет обрезки, то придется применить еще и опцию "Сжать рисунки", выбрав пункт "Удалить обрезанные области". После этого рисунок уже нельзя будет восстановить, а вес файла уменьшится.

#W_Графика

Когда вы в Outlook переходите в режим отображения Задач, то можете видеть два стандартных списка: "Список дел" и "Задачи". На первый взгляд кажется, что они дублируют друг друга. Но разница есть.

В "Задачи" попадают только задачи, созданные как отдельный объект (например, через кнопку "Создать задачу"). А вот если мы создаем задачу путем установки флажка на письмо (с датой выполнения или без нее), то такая задача будет отображаться и в "Задачах" и в "Списке дел".

#O_Планирование

Продолжаем разбираться в отличиях Задач и Списка дел. Если мы кликаем на задаче правой кнопкой мыши, то нам доступна опция "Удалить". Выбрав её, мы удалим задачу из Outlook.

Если же в списке дел мы кликнем правой кнопкой мыши на письме, которое было помечено флагом, то будет доступна опция "Удалить из списка". Она просто снимет флажок, письмо исчезнет из списка дел, но останется в почте.

А вот если мы выделим письмо в списке дел и кликнем "Удалить" на вкладке "Главная", то письмо исчезнет и из списка дел, и из почты (будет перемещено в папку "Удаленные").

#O_Планирование

В некоторых случаях вместо сложных заморочек с анимацией можно просто создать несколько копий слайда и переключаться между ними. Рассмотрим например такую задачу: сделать поочередное выделение цветом элементов в списке на слайде.

Можно просто продублировать слайд нужное количество раз и на каждом сделать свою подсветку/заливку. А потом просто переключать их в нужный момент, создавая эффект поочередного выделения элементов. Это проще и быстрее, чем настраивать анимации.

#PP_Анимации

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как подключить готовый запрос к другому файлу - https://youtu.be/Z79HgaP419k

Диаграммы Excel для визуализации KPI: Спидометр, Термометр, Круговая шкала - https://youtu.be/Y6duLTiEHBM

Excel. Как сделать сверку таблиц - https://youtu.be/4V75uvnZERY

Excel. Запрет на ввод дубликатов - https://youtu.be/SSrYl11krmw

Outlook. Правила. Перемещение писем в папку по теме - https://youtu.be/NEfHYTuZMeQ

В прошлом уроке показывали поочередное выделение элементов списка путем создания копий слайда. Если к нему прикрутить еще и переход "Трансформация" (есть в PowerPoint 2019 и Office365), то очень просто добавляется еще и увеличение/уменьшение размера объекта.

Только при копировании слайдов есть небольшая особенность. Каждый следующий желательно делать копией предыдущего. Если просто скопировать один и вставить несколько раз подряд, то Трансформация может не сработать корректно. Имейте это в виду.

#PP_Анимации

Поговорим о том, как работать с изображениями в документах Word.

При вставке какой-то картинки, мы можем выбрать вариант "В тексте" или "Обтекание текстом". В первом случае с картинкой можно работать как с обычным текстовым символом (просто очень большим). Ее можно перемещать в строках между буквами и  т.д.

Второй вариант интереснее. Мы выбираем тип обтекания текстом, и картинку можно перемещать более свободно. Но иногда кажется, что она сама ездит туда-сюда без нашего ведома. Дело в маленьком якоре, который вы видите, когда выделяете картинку. Он показывает, к какому абзацу привязано изображение. Сдвигается абзац - сдвигается картинка (при этом картинка и абзац, к которому она прикреплена, всегда размещаются на одной странице). Чтобы "подцепить" картинку к другому абзацу, просто выделите ее и перетяните якорь в начало нужного блока текста.

#W_Графика

Часто используемые контакты имеет смысл добавлять в Избранные. Тогда можно в обычном режиме работы с почтой отобразить панель "Список дел" и получить быстрый доступ ко всем нужным адресам.

Добавлять в избранное можно как людей из списка контактов, так и любой адрес из имеющихся в почте с помощью контекстного меню.

#O_Контакты

Отправлять письма одной и той же структуры и оформления приходится довольно часто. Обычно пользователи просто находят схожее письмо, жмут переслать и исправляют содержимое нужным образом, указывая новых адресатов. Порой это приводит к неловким ситуациям (когда забыли что-то в новом письме осталось из старого). Хороший вариант - создание шаблонов.

Создаём новое письмо, вводим тему сообщения, адресатов (тех, что будут в подобных письмах всегда), оформляем содержимое (текст, таблицы, картинки, подписи и т.д.). После чего сохраняем созданное сообщение в формате "Шаблон Outlook".

Чтобы использовать шаблон, надо создать новую Форму в специальном окне ("Создать элемент" - "Другие элементы" - "Выбрать форму"). Это не всегда удобно, поэтому можно просто сохранять шаблон в нужную папку и потом кликать на нём дважды, создавая новое письмо.

#O_Отправка_получение

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Excel. Приемы. 3 способа подсчета итогов по условиям - https://youtu.be/fmIfWLyYQfU

Power Query. Как превратить перекрестную таблицу в плоскую - https://youtu.be/N2VzdYasSPQ

Excel. Как округлять время - https://youtu.be/bCLRaEJios4&t

Excel. Как вставить скан печати на каждый лист таблицы - https://youtu.be/tn-F1pXatn4

Power Point. Основы. Заметки к слайдам - https://youtu.be/ntMUzXTpF7E

Мы уже говорили о том, что картинки, для которых установлено "Обтекание текстом", привязываются к какому-то абзацу с помощью якоря.

Частая проблема пользователей: при перемещениях картинки и выравнивании ее положения якорь имеет свойство "слетать" на другой абзац (в положение по умолчанию). Чтобы этого не происходило, достаточно установить привязку якоря к определенному абзацу. Тогда любое движение картинки не собьёт его.

Об установленной привязке свидетельствует замок около значка якоря.

#W_Графика