В pbi лицензируется совместная работа на портале. Безопасный доступ, разделение прав и так далее

Варианты:

0. Free. Для доступа на портал в персональном (индивидуальном) режиме любой может получить бесплатную лицензию. Пользователь сможет настроить обновление своих отчетов, но не может безопасно поделиться отчетом с коллегой, доступно только publish to web.

1. Pro (именованная лицензия каждому, кому нужен доступ к отчету), $10/месяц/пользователь.
Соответственно, общий ценник за год умножаем на кол-во пользователей.

2. Premium - выделенная мощность под большой пул пользователей/большие отчеты/другие доп.фишки по сравнению с pro. Общий смысл: она покрывает пользователей на чтение (доступ к отчету, интерактивная работа в web), для публикаторов отчетов и пользователей с расширенными правами (редактирование в web, например) нужны сверху еще pro.

Есть 2 типа премиума: с порталом powerbi.com (Р лицензии) и без (для встраивания куда-нибудь - ЕМ лицензии).
Р стартуют от $5000/месяц, ЕМ что-то типа $500/месяц.

3. Embedded. Чисто для встраивания (см 2.ЕМ), но там другой подход к аутентификации пользователей. Скорее подходит для сценария отчетов для внешних пользователей (подрядчики, клиенты и тд). Оплата поминутная, в зависимости от выбранного уровня (читай мощности предоставляемого бекенда), при использовании 24/7 стартует от $750 примерно /месяц. Можно выключать и платить ноль.  Одно менять уровень под пиковые нагрузки. Публикаторы также требуют дополнительно pro

4. Репорт сервер. Локальная установка. Отдельная версия приложения
Оплатить можно или как SQL EE + SA (минимум 4 ядра, дозакупка по 2) или же получить в качестве бонуса при покупке премиум Р. открытые цены на ядра можно легко найти, SA добавляет 30-40% сверху. Публикаторы также должны быть покрыты pro.

@LebedevDmitry Дима, сохрани себе инфу на сей частый вопрос)

Сервер у нас виртуальный арендованный

Вот я тоже форварнула себе, чтобы не печатать с нуля в сл раз 😅

Стоит sql server standart

А можешь про free дописать плиз? Я бы в правила линк закинул.

Вот у нас компания, где над отчётами работают 5 человек, читают и пользуются отчётами около 50 человек. Какая нам версия в итоге нужна?

Если вы хотите поставить репорт сервер, то это только пункт 4

все зависит от того, можно вам облако или нет, если да, то я за Pro. Эмбедед более затратен на 50 чел. Второй момент - сколько данных? Если в день 10 млн, то наверно можно думать про премиум, или как минимум хранидище и инкрементальное обновление на том же  Pro

У нас база в 2 ТБ, прирост около 50 тыс строк в день

Про версии надо брать для только тех кто строит и опубликовывает отчёты? Кто их просто читает тоже про надо?

А можешь про free дописать плиз? Я бы в правила линк закинул.

Подправил коммент про хранилище... Вы 2 Тб тягать хотите реально?

Что значит "тягать реально"? Это хранилище данных такое, в powerbi конечно же будут данные ужиматься, агрегироваться и выводиться в зависимости от потребностей бизнеса

так вам вряд ли нужно все ваше хранилище в облаке... Например, 60 мл записей в режиме импорта Power BI  - это примерно 0, 5 Гб.