а так было бы хорошо - наборы данных в одной области, отчеты в разных областях(по принадлежности) и обновление только по одному источнику данных а не по каждой рабочей области. Публикую для одного конкретного нелицензионного пользователя - чтоб он мог только смотреть. Такому пользователю лицензия точно не нужна.
если отчеты в разных областях, то обновление датасета влечет обновление всех отчетов, сделанных на основе него. А вот с точки зрения публикации наоборот, я считаю, что правильно сделано. То есть кого-то из ваших партнеров таки не смущает, что его данные открытые