да, я на самом сервере PowerBI RS открыл Desktop RS, подключился к стороннему SQL Server используя Windows аутентификацию, и указав сервер-базу-режим. Построил визуализацию и сохранил отчет на портале. ПОтом открыл портал и вуаля

В настройках портала настроили строку подключения?

Так если Windows аутентификация, то под каким пользователем идёт подключение? У этого пользователя есть доступ к внешней БД? А то когда отчёт строите, то он автоматически под вашей учеткой, если не прописано иного, а при обновлении на сервере под системной.

ага, понятно, спасибо буду дальше изучать. Максим, а не подскажете, где про связи подробнее почитать, я вроде бы создала модель данных, где собрала яндекс директ, гугл адс, метрику, и звонки и заявки колтача. Но она работает не совсем как я ожидала. Например если поле из справочника нет в связанной таблице, то на его месте отображаются пустые значения, а они мне просто не нужны, я ожидала, что будет связываться как ВПР это, нашел если значение отобразил. Может есть что-то для чайников и в то же время чтобы там не простую модель из 3 табличек показали, а сложную

"Например если поле из справочника нет в связанной таблице, то на его месте отображаются пустые значения, а они мне просто не нужны, я ожидала, что будет связываться как ВПР это, нашел если значение отобразил. " Это стандартное поведение - если значение есть в таблице с данными, но нет в справочнике, оно показывается в поле справочника как "пусто". Не хотите смотреть его - фильтруйте справочник.
PS не думаю, что если вам показать сложную модель, это поможет. Принципы работы связи не отличаются в зависимости от сложности модели. Три варианта связи: 1-1, 1-много, много-много. Два направления - в одну сторону или в обе. И всё, вот эти комбинации

Ну такая для мер используется, а у меня просто значения)

Что значит значения?

Агрегирование сделайте и все заработает

Именно это я и хотел сказать👍😁