При вводе в WORD в русском тексте римских цифр приходится переключаться на латинскую раскладку, а затем обратно. Используйте автозамену (меню "Сервис" –> "Автозамена" –> "Заменять при вводе"). Поставьте замену сочетание «1\» на «I», «2\» на «II» и т. д. А в дальнейшем просто пишите вместо римских цифр обычные цифры со слешем (1\, 2\, 3\, 4\ и т. д.), WORD автоматом в процессе ввода будет заменять ваши сочетания соответствующими (I, II, III, IV и т. д.).