1. Всегда помним, что архивация в PST - означает фактически, что этот контент вам не нужен, вы им не управляете, вы его потеряли.
2. Ваш вопрос решается тремя методами:
- анлим на ящики, постоянное увеличение баз
- анлим на ящики, но обрезание контента в отдельный архив с отдельными хранилками, любым подходящим софтом типа commvault и т.д.
- /административное/ внедрение квот ня ящики. это самый адекватный вариант, ибо почта ЭТО НЕ МЕСТО ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ.