Спасибо!
Звонила им, только вот никто не может внятно ответить 😅
Нужно оформить бумажное письмо, в котором описать: время, место, формат, примерное количество участников, программу, организаторов. Указать свои контакты. Распечатать в 2 копиях и отдать в приемную, обязательно получив штамп с номером на своей копии.