возможно, вам стоит создавать сделку по повторному обращению?
тогда неразобранное теряет свою актуальность само по себе :)
Суть сущности фильтровать мусор/спам и рабочие заявки
В б24 дефолтом идет сверка со списком контактов
Если сразу сделку + контакт создавать, то список контактов будет заваливаться мусором