а в системных оповещения внизу слева как сделать чтобы у него вылетали всплывашки для отпускника?
Самый правильный вариант — это пометить открытые сделки отпускника тегом и перевести их на второго.
Так он их будет видеть, будут уведомления, но при этом всю базу вы ему не сольёте.