А что мешает коллегам представляться и на "массовом мероприятии"?
Присоединился, представился, так мол и так, здравствуйте честная компания, я Имярек такой-то. Элементарная вежливость.
Хорошая идея. И предупредить, что тех, кто не представился, банят без разбора. С одной стороны будет понятно, кто появился. С другой - ботов легче будет выделять.