К пдн имеет доступ охранники сидящие на посту при пропуске. Работники бюро пропусков оформляющие пропуск инициатр, и рководители согласовывающие. На данный момент ведётся запись в журнале. Но планируется перевести оформление разовых пропусков в электронный документооборот
на 2 вопроса еще не ответили, какие именно ПДн и какой срок будете хранить информацию?
Поясню, одно дело, когда вы берете просто ФИО, другое дело когда у посетителя берутся паспортные и биометрические данные.
Информация по посетителю удаляется из системы автоматически в момент выхода за территорию предприятия, другой вариант информация храниться 75 лет, так как предприятие - режимный объект