Очень много информации не хватает. Как ИТ отдел разрешил активацию пользователям. Как это будет учитываться политикой использования ПО и при инвентаризациях. Как и передавались ли вообще документы о покупке. И это только навскидку.
отдел ИТ скинул мне согласование такой установки, я лично против, но нужно написать служебную записку