Банить по неактивности по умолчанию это отстой обычно. Есть учетки для экстренного доступа, которые нужны в кризисных случаях. Если нет кризисного случая или экстренной необходимости, то и банить по неактивности глупо. Ну и плюс обычно для коммуникаций с сотрудниками юзаются учетки. например заблочите учетку отпускнику = почту или комуникатор не может сотрудник использовать, пропустит важный анонс и тд.