Ну лично в колледже нам на руки давали 40-30-20к в бухгалтерии, мы на них покупали билеты, на букинге хостел и там на еду давалась сумма в день за которую не нужно отчитываться (500 руб/день).... В конце поездки мы отдаём билеты с поезда и чек с букинга