а в какой момент синхронизация должна начаться и до какого момента закончиться? выглядит так будто синхронизация слишком долгая
Нет, утром при включении зажигания начинается синхронизация, но если Водитель не дождался окончания и вводит свой пароль (открывает смену, она отключается). Вечером после закрытия смены, она так же начинается, но многие не дожидаясь выключают зажигание. Ничего сложного и сверхъестественного. Так работает множество систем по миру (которые используют карты mifare plus, desfire и подобные), чтобы не зависеть от сотовой сети и сделать время транзакции минимально коротким