Есть цель, она разбивается на задачи, задачи на подзадачи. Определяются сроки. Дальше каждый делает свою часть.
Ты говоришь о плановой работе. Так и есть. А я говорю - прямо сейчас появилась важная внеплановая задача вот такая, сделай ее прямо сейчас, засунув гонор в жопу и не требуя тебе разжевывать обстоятельств.