Условия:
Каждый вздох в трекер. Пришел на работу? Напиши об этом в трекер. Испытал 30-минутную паническую атаку, увидев новую задачу в статусе "еще вчера нужно было сделать"? Зафиксируй в трекере соответствующий расход времени, вытри сопли, замени разбитый в гневе монитор, меняй статус тикета, приступай.
Это вообще как с моей работы списано, в джиру каждый чих отдельно логируется - планерка, обсуждение, созвон.