Суммирование значений времени.

Многие пользователи приходят в замешательство, когда сумма значений времени, если она превышает 24 часа, отображается неверно. Например: сумма рабочего времени с понедельника по пятницу, при восьмичасовом рабочем дне, составит 16:00:00, хотя должна равняться 40:00:00.  Для того чтобы исправить отображение времени, превышающих 24 часа, применяется пользовательский формат [ч]:мм:сс, или [ч]:мм если не надо учитывать секунды.

#функции #время #формат #суммирование #суммированиевремени

Заблокированные и незаблокированные ячейки. Защита рабочего листа.

Пользователи защищают рабочие листы с различными целями: чаще всего для предотвращения удаления или изменения формул и данных рабочего листа. По умолчанию для всех ячеек рабочего листа установлен атрибут Защищаемая ячейка. Поэтому если сразу воспользоваться командой Защитить лист, будут защищены все ячейки рабочего листа. Чтобы защитить только конкретные ячейки, необходимо сначала снять атрибут Защищаемая ячейка с тех ячеек, которые будут доступны для изменения, а потом уже воспользоваться командой Защитить лист.

#заблокированныеячейки #ячейки #защита #защиталиста

Быстрое выделение и заполнение диапазонов данными.

Обычно пользователи тратят слишком много времени на протягивание данных и формул, заполняя большие диапазоны, на самом деле Excel позволяет работать быстро. Представьте если вам нужно протянуть данные или формулу на 10000 строк, а если на 100000 строк?
Для быстрого перемещения к нужной ячейке воспользуйтесь командой Перейти, вызвать которую можно горячей клавишей F5, и укажите адрес ячейке к которой хотите перейти. Для перехода нажмите клавишу Enter, а для выделения диапазона от текущей ячейки до ячейки назначения нажмите сочетание клавиш Shift+Enter. Для заполнения выделенного диапазона воспользуйтесь командой Заполнить.
Для быстрого перемещения по в конец или начало диапазона используйте сочетания клавиш Ctrl+стрелки.

#выделение #заполнение #быстроевыделение #быстроезаполнение #прогрессия

Вычисление даты, отстоящей от указанной на заданное количество рабочих дней.

Как высчитать дату завершения проекта, от текущей, если над работы по проекту завершатся через рабочих 15 дней. Функция РАБДЕНЬ позволит определить дату завершения проекта.

#дата #рабочиедни #вычислениедаты #РАБДЕНЬ

Функция РАЗНДАТ

Функция РАЗНДАТ можно назвать самой загадочной. Этой функции нет в списке функций. Она является функцией программы Lotus 1-2-3 и поддерживается в Excel для обеспечения совместимости.
Функцию РАЗНДАТ удобно использовать для вычисления количества дней, месяцев и лет между двумя датами. Функция имеет три обязательных аргумента: нач_дата, кон_дата и код.
Значение аргумента нач_дата должно быть меньше значения кон_дата, в противном случае формула вернет ошибку.
Аргумент код может принимать следующие значения, заключенные в кавычки:
▪️“y” вычисляет число полных лет между датами;
▪️“m” вычисляет число полных месяцев между датами;
▪️“d” вычисляет число дней между датами;
▪️“md” определяет разность между датами. Значения месяца и года игнорируются;
▪️“ym” определяет разность между датами. Значения дня и года игнорируются;
▪️“yd” определяет разность между датами. Значение года игнорируются;

#дата #РАЗНДАТ #месяц #год #день

Удаление повторяющихся строк.

Если в таблице имеются одинаковые записи, то скорее всего вы захотите удалить дубли. Для этого можно воспользоваться командой Удалить дубликаты. При выборе в диалоговом окне всех столбцов Excel удалит строку, только если содержимое каждого столбца дублируется. Иногда не нужно заботиться о совпадении некоторых столбцов, поэтому можно убрать выборку этих столбцов в диалоговом окне. Когда будут найдены повторяющиеся строки, сохраняется только первая строка, а все последующие строки удаляются.

#таблица #удалениедублей

Использование Формы.

Начиная с версии Excel 2007 для заполнения таблиц (или диапазонов, имеющих заголовки), а также редактирования, удаления и перехода к записям удобно использовать Формы. На форме отображаются поля для ввода/редактирования, относящиеся только к одной строке таблицы. Для удобного перехода между полями формы используйте клавишу <Tab>.

#вводданных #форма #редактированиеданных #удалениеданных #работастаблицами

Создание собственных списков.

Все знают, что в Excel есть списки, например, список месяцев. Указав месяц очень удобно протянуть ячейку и оставшиеся месяцы заполнятся автоматически. Подобные списки можно создавать самостоятельно, или вводя значения вручную, или импортируя значения из диапазона ячеек.

#списки #созданиесписков #импортсписков

Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения. Условное форматирование.

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Самый быстрый и наглядный способ сделать это, воспользоваться инструментом Условное форматирование.

#сравнение #совпадения #сравнениедиапазонов #условноеформатирование

Мгновенное заполнение.

Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет данные, когда обнаруживает закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена, фамилии и отчества из одного столбца или объединять их из трех разных столбцов. Чтобы применить Мгновенное заполнение необходимо нажать сочетание клавиш <CTRL+E> или воспользоваться командой Мгновенное заполнение на вкладке Данные.

#мгновенноезаполнение #заполнение

Создание «очень скрытого» рабочего листа

Для того чтобы сделать лист «очень скрытым», т.е. лист не будет отображаться в диалоговом окне Вывод на экран скрытого листа, необходимо воспользоваться редактором Visual Basic (Visual Basic Editor), изменив значения свойства листа Visible на 2-xlSheetVeryHidden. Чтобы открыть редактор Visual Basic воспользуйтесь командой на вкладке Разработчик или используйте сочетание клавиш <Alt+F11>.

#скрытыйлист #оченьскрытыйлист #vbe #visible

Условное форматирование.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика, который поинтересовался как подсветить даты платежей в этом месяце, а также в следующем. Для этого воспользуемся Условным форматированием.

#форматирование #условноеформатирование

Отображение данных на карте.

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно из Магазина приложений установить надстройку Карты Bing.
После добавления надстройки его можно выбрать в выпадающем списке Мои приложения на вкладке Вставка и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Показать местоположения в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

#карта #данные #данныенакарте

Спарклайны.

Спарклайн – это график представляющий собой небольшую диаграмму, отображаемую в одной ячейке, и позволяет быстро определить тенденции изменения данных. Excel поддерживает спарклайны трех типов: График, Гистограмма и Выигрыш/Проигрыш. Создать спарклайн очень легко.

#спарклайн #диаграмма #график #гистограмма #выигрышпроигрыш

Ввод только уникальных значений.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Для того чтобы осуществить контроль ввода уникальных значения в диапазон/таблицу, можно воспользоваться Проверкой данных, выбрав тип данных Другой и указав небольшую формулу:
=СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$20;A3)=1

#проверкаданных #уникальныезначения #вводуникальных

Создание зависимых списков.

Ответ на вопрос нашего подписчика. Чтобы создать второй раскрывающийся список, зависящий от значения выбранного в первом списке, воспользуемся так же Проверкой данных, только в Источнике данных укажем функцию =ДВССЫЛ().

#списки #зависимыесписки #проверкаданных

Преобразование текстовой строки в дату.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Чтобы преобразовать текстовую строку в дату, необходимо воспользоваться следующей функцией  =ДАТА(), которая имеет 3 аргумента Год, Месяц и День. А также использовать текстовые функции =ПРАВСИМВ(), =ПСТР() и =ЛЕВСИМВ(). Рабочая формула будет иметь следующий вид:

=ДАТА(ПРАВСИМВ(A1;4);ПСТР(A1;3;2);ЛЕВСИМВ(A1;2))

#строка #дата #преобразование

Округление чисел. Функция ОКРГЛТ()

В Excel предусмотрено множество функций округления чисел. Функция ОКРГЛТ() полезна при округлении значения до ближайшего кратного заданному числу.

#округление #ОКРГЛТ

Условное форматирование. Использование формул. Выходные дни.

Отвечаем на вопрос подписчика. В Excel есть большое количество правил условного форматирования для работы с датами, но среди них нет правила, которое определяло бы даты, приходящиеся на выходные дни (т.е. которые соответствовали бы субботе и воскресению). Следующая формула возвращает значение ИСТИНА, если дата в ячейке является субботой или воскресением.

=ИЛИ(ДЕНЬНЕД(А1)=1;ДЕНЬНЕД(А1)=7)

#форматирование #условноеформатирование #формулы

Автоматическое перемещение табличного курсора после ввода данных.

Отвечаем на вопрос подписчика. По умолчанию нажатие клавиши <Enter> после ввода данных в ячейку может автоматически перемещать табличный курсор наследующую ячейку вниз. Изменить направление автоматического перемещения курсора можно в Параметрах.

#курсор #автоперемещение #перемещениекурсора #параметры