Много "если". Если есть две открытые формы и при изменении данных одной формы менялись данные другой формы, без постоянной перезаписи, чтения и обновления данных формы из БД, идеальное решение это оповещения. Если открыто больше одной формы, передавай в обработку оповещения не только имя события, передавай в параметрах дополнительные данные, по которым будешь однозначно выбирать форму, которой будешь реагировать на оповещение. Если одна форма открылась из другой связать по владельцу, по уникальному идентификатору формы, по ключу, да как угодно.