Изначально идея с 130+ листами ущербна. Переносите ненужные данные в другую таблицу.

Не могу придумать как ссылаться на данные для расчёта в другое место

Перейдите на 'каждая новая сделка - новая таблица' и подтягивайте данные из них в шаблон

Тогда как мне собирать данные по сделкам для отчёта хотя бы в разрезе месяца

⁠Ссылки (кликабельны):
1. Правила
2. Оглавление канала
3. Заказ
4. Реклама

Команды бота (их нужно вводить в чат):
1. Команды
2. Донат
3. Памятки
4. + (знак плюса) или "спасибо" в ответ на сообщение — увеличивает репутацию

Сейчас же Вы данные из вкладок собираете, также можно собирать данные из разных таблиц

А каким способом?

Делал себе подобное для отправки заказов поставщикам сразу из продажи . Остановился на создании базы данных с несколькими таблицами (номера заказов, товар в заказе, заказ и инфо по клиенту) все разносилось скриптом из сметы в нужные таблицы (они используются для хранения данных) а потом по номеру заказа вытягиваю данные в отчеты для себя и монтажников отдельно только то что нужно видеть (примером монтажникам не всю информацию нужно видеть)

Понял - принял. Задача простая: номер ведомости (колонка F) должно поменяться, если: 1) набралось 5 человек И 2)поменялся день  в колонке B.  Ну или так: смена дня - однозначная смена номера ведомости, но те, кто в этот день записан делятся по макс 5 чел в одну ведомость. Но нумерация сквозная.    https://docs.google.com/spreadsheets/d/10bZLbKOZEuhaDnBtaQ_i67vOd0AIrPsbZuJehxL_zAs/edit#gid=632503760

С тем, что в Вас есть можно смотреть в сторону объединения данных скриптом из нескольких таблиц в одну (примеры в чате есть)
или в сторону importrange

https://support.google.com/docs/answer/3093340?hl=ru

Или пересмотреть структуру таблиц и шаблона, как Вам выше советуют

Скриптом скорее, либо 5 этажной формулой.)

по 5 поделить  в каждый день я могу, но новый день сбивает нумерацию. не получается делать сквозную. Пробовал через справочник, где каждый новый день давал корректировку

Если без аррай  (протягивать) то можно так

=if( or(mod(counta(B$4:B4);5)=1;B4<>B3);H3+1;H3)

столбик H в вашей таблице

=if( or(mod(counta(B$4:B4);5)=1;B4<>B3);H3+1;H3)

Спасибо! Уже что то.  Но в 3-ю ведомость попало 3 человека, хотя должно было 5

Мда, не верно..(

Поправил.

=if( or(mod(countif($B$4:B4;B4);5)=1;B4<>B3);H3+1;H3)

Сейчас верно?

=if( or(mod(countif($B$4:B4;B4);5)=1;B4<>B3);H3+1;H3)

Вроде как да. Все отлично! теперь буду множить на всю свою задачу! Как то вообще про конструкции с "OR" забыл и все старался с "ArrayFormula" сделать.  Спасибо!

Добрый вечер еще раз))
Можно ли сделать сортировку формулой не так как обычно от А до Я или от Я до А,
а по порядку, который я укажу?
Допусти, есть список:
А
Б
В
Г
Д

И я хочу чтоб первая была "Б", вторая "А", третья "Д" и т.д.
Если можно, то скину пример))

Можно сделать свой "справочник" с порядковым номером и сортировать по ней

не подойдет такой вариант)