ОТПРАВЛЯТОР: отправляем ваши отчеты в теле письма по расписанию

Друзья, представьте - вы отвечаете в своей компании за создание и поддержку отчётов. Вы настроили формулы, импорты из других таблиц, получили красивые отчёты и они у вас обновляются самостоятельно.

Сегодняшнее решение от нашей команды покажет, как настроить автоматическую отправку этой красоты всем заинтересованным людям на почту.

Таблица со скриптом

Как всё работает:
Заполняете лист "настройки", одна строка в нём - одно правило отправки диапазона. Вам нужно ввести таблицу, откуда берём данные, лист и диапазон, кому отправляем письмо, как часто его отправляем и тему письма

Дальше вы можете либо руками запустить скрипт (из "/ меню скриптов /"), либо поставить скрипт test на ежедневное выполнение, скажем, от 12 до 13.

Как заставить скрипт запускаться каждый день:
инструменты > редактор скриптов > кликаем на часы > "добавление триггера" > выбираем функцию test > триггер по времени > по дням > выбираем нужный час

Что происходит после запуска…

Отправляем письма скриптом. Опять.

Друзья, недавно в наш чат пришла Варя и попросила помочь с регулярной отправкой почты из Google Таблицы скриптом.

Задача звучала так — есть постоянно обновляемый (например, формулой QUERY) список адресов электронной почты. Нам нужно по расписанию вызывать скрипт и отправлять письма только на те адреса, на которые мы их еще не отправляли.

Рассказываем про решение

Друзья, сегодня у нас простой (10 строк кода) скрипт по отправке писем из Google Таблицы.

Механизм такой:
1) выделяем электропочты в столбце C (можно все, можно часть) и нажимаем кнопку Send
2) на каждый выделенный адрес уйдет письмо (с вашего gmail адреса), тему и текст письма скрипт возьмет из соответствующей строки
3) после отправки письма в столбце D появится дата и время отправки

Таблица c примером (а еще с кодом скрипта и комментариями по каждой строке): https://goo.gl/hbUxdp

Диапазон с темой и текстом письма мы получаем с помощью регулярного выражения, чтобы показать вам, как они работают в скриптах ⚡️

P.S. диапазон адресов, который вы выделяете, должен быть непрерывным, выделяем без CTRL

Ботинки (копия)

Количество,No brand, Orange, art 015,SKY SHOES
В наличии,Размер,Склад,Склад,<a href="https://t.me/sky_drop_no_brand/92">FOTO                </a>,Склад,Склад,Склад
36,4,В наличии,есть,1,2
37,0,В наличии
38,0,В наличии
39,0,В наличии
40,0,В наличии
41,0,
42,0,
43,0,
44,0,
45,0,
850...

Captured with Lightshot