https://netherlands.mid.ru/pasport?cn=4Обращаем особое внимание ! При необходимости обмена заграничного паспорта РФ в связи с изменением ФИО (вследствие заключения брака, перемены имени, получения гражданства Нидерландов на другие установочные данные) заявителю рекомендуется:
1. получить официальный документ, в котором подтверждается факт изменения установочных данных. В нем обязательно должны быть указаны не только новые, но и предыдущие установочные данные заявителя;
2. легализовать полученный документ (т.е. проставить на него апостиль). Внимание! Апостиль проставляется только в государстве, выдавшем документ. Российские консульства проставлять апостили на российские и иностранные документы не уполномочены;
3. обратиться к присяжному переводчику для выполнения полного перевода текста на русский язык (штамп "апостиль" также подлежит переводу). Внимание! Ознакомьтесь с памяткой по оформлению переводов в разделе "Свидетельствование верности перевода";
4. записаться на прием в отдел нотариата консульского отдела для заверения верности перевода документа. Внимание ! Консульский отдел заверяет верность перевода только тех документов, изначальный текст которых (оригинал) составлен на английском или нидерландском языках. Свидетельствование верности переводов документов, составленных на любых других языках (немецкий, польский, испанский, корейский, японский, арабский и т.д.), в консульском отделе не производится, т.к. упомянутые языки не имеют статуса государственных в Королевстве Нидерландов. Для их заверения необходимо обращаться:
– в консульское учреждение Российской Федерации в государстве, в котором данный язык является государственным, либо
– к присяжному переводчику на территории Российской Федерации с последующим заверением подлинности его подписи у российского нотариуса.
Документы, составленные на одном из НЕгосударственных языков Нидерландов, не могут быть переведены сначала на английский, а затем на русский язык, т.к. российское консульство будет не в состоянии проверить по оригиналу документа правильность его перевода на русский язык и не примет перевод для заверения;
5. приложить заверенный перевод (оригинал + копия) к пакету документов на обмен загранпаспорта. Заявление о выдаче паспорта следует заполнять сразу на новые установочные данные.
Подача документов производится только по предварительной записи, оформлять которую рекомендуется заблаговременно.