Про апостиль есть одна история, вдруг кому-то будет полезно: нахожусь в Питере, а свидетельство о рождении было выдано в Алтайском крае. Позвонила в алтайский минюст уточнить детали по отправке, а они мне сказали - если вы в питере, то вы лучше не парьтесь, сходите к ближайший к вам загс и попросите выдать копию свидетельства. На госуслугах такое заказать нельзя, но если просто прийти в архив и попросить, то есть большой шанс, что свидетельство есть в общей базе и его копию тут же сделают. А потом собственно апостиль в делается в минюсте того региона, где выдана копия (в Питере - на фурштатской 52). Быстро очень получилось в итоге, без доверенностей и почтовых отправлений.
Мне тоже эта база очень помогла. В моем родном ЗАГСе по распоряжению главной тётеньки дубликаты свидетельств делали только по выписке из бумажных гроссбухов. В моем случае кто-то 40 лет назад сэкономил свои усилия и сократил название города Красногорска до Красн. Моск. Таким образом меня ждал увлекательный квест по заведению через главную тётеньку дела об исправлении данных в гроссбухе, но работница глянула, что моё свидетельство есть в базе, удостоверилась, что в базе название города написано нормально и отправила меня в ЗАГС соседнего подмосковного города. В итоге "всего лишь" потерял день стояния в очереди.