Можно паспорта поручить получить по доверенности кому-либо в Киеве. Родственникам, надёжным знакомым. А те НП перешлют. Мы так делали. Доверенность = от руки написанное в посольстве заявление: я такой-то, поручаю такому-то (номер паспорта) забрать паспорта таких-то (перечисляются члены семьи).