Мне кажется тут надо не только компьютер подбирать, но и тайм менеджментом сотрудника заняться. Я не могу себе представить, что человек одновременно работает с 30-40 документами. В них не так просто разобраться что в них делать. От этого и падает производительность труда. ИБД какое-то.