Уже нашел кое какую прогу. Там еще меньше ненужных функций, чем в трелло. Meistertask называется. Как по мне, самое то. Представил себе сценарий, как это все в трелло превращается в помойку и что надо обучать персонал, так сразу поплохело. А тут вроде даже ребенок разберется, с базовым знанием инглиша
мне кажется нужно сначала составить чёткий список задач, которые нужно автоматизировать и подбирать инструменты под каждую. Для общения — телеграм лучший (ИМХО), канбан — трелло без обвески, и т.д.