Ну например хранишь ты картинки, а на них и цвета разные, и объекты, и стилистика, и еще куча всего. Не дублировать же. Нужна система тэгов чтоль. Тут обычными папками не обойтись.
Да никогда, у меня другие тэги:). Цвета там нет (у меня фотографий много), потому как образцы дизайна собираю на всяких Дизайнспирэшенах и Пинтерестах.
Создаешь текстовой фрейм на мастере. Потом на страницах CTRL+SHIFT + клик на слое, он выдирается с мастера на слой, но остается привязан. И если ты локально не поменяешь его позицию он будет следовать позиции на мастере.
Знаю, разговор же не об этом. А о том что простым подходом по правильному складированию файлов в папочки проблема удобного хранения файлов не ограничивается.