Все зависит от того какие ставятся задачи для такого разделения и какие проблемы предполагается решить
Короче:
8 систем-проектов (каждая занимается своим, имеет свои роли у пользователей и отличную друг от друга смысловую нагрузку, но все связано с документооборотом и автоматизацией деятельности отделов)
1 общая поисковая система
Из каждой системы можно попасть в общую, из общей в каждую.
И из каждой системы можно перейти в любую (типа как в Гугл аккаунте выбираешь приложение - Ютуб, плймаркет и т.д)