Я думаю нужно голосование, предложить сначала людей и если они согласны, сделать голосовалку.
Правила тоже написать совместно. Согласно текущим конечно же.
Если человек считает, что готов взять на себя ответственность разруливать конфликты, то я не вижу причин ему это запрещать
Поэтому голосование тут лишнее имхо