"Желающим выступить с докладом, просьба зарегистрироваться на сайте и добавить в личном кабинете тему и материалы своего доклада" повторяется два раза.
Предлагаю написать более кратко там, где это упоминается в первый раз, например: "В презентационной зоне ожидаются выступления на различные технические и около-технические темы. <i>Желающим выступить с докладом, просьба пройти регистрацию (см ниже).</i>"