>в каком виде
Разве для конечного пользователя бэкэнд имеет значение?
имеет, и большое. госорганы можно уговорить (иногда) и жестко обязать (чаще) раскрыть данные, но если вы не пропишете конкретные поля, которые вам нужны, так, чтобы не было шанса двойных трактовок, вам и данные могут раскрыть для галочки - просили набор, получайте - название правильное, а что содержимое не то, так сами виноваты. в общем, если вы точно знаете, чего хотите от Росархива и готовы настаивать на своем хотя бы пару месяцев, давайте обсуждать детально и я займусь темой со стороны Аналитического центра при Правительстве