#вакансия #администраторПроекта #juniorPM #Москва
Формат: #офис
Занятость: #fulltime
Компания: «Инфосистемы Джет» м. Савеловская
Зарплатная вилка: 70 тысяч рублей
Компания «Инфосистемы Джет» ищет Администратора на проекты по заказной и продуктовой разработке. Есть возможность расти в Руководители проекты внутри компании.
Основными задачами является:
📌Контроль планов и сроков по задачам. Эскалация менеджеру проектов (далее МП) в случае отклонения от сроков. Предоставление актуального статуса по задачам проекта для МП (с требуемой периодичностью). Оборотная ведомость для заказчика. Выкладка на проектном узле актуальной информации о базе, ее конфигурации, а также клиенте.
📌 Выгрузка и фильтрация трудозатрат в любом разрезе;
📌Поддержка проектного узла. Ведение протоколов и выкладка артефактов. Контроль актуальности артефактов на проектном узле и информирование о необходимости обновления;
📌Организация и бронирование стендов на территории компании;
📌Заведение вех, поддержание их наличия, контроль актуальности состояния;
📌 Снятие замечаний от проектного офиса (далее ПрОф), подготовка информации для ПрОф;
📌 Курирование задачи на критическом пути, стоперов проекта (для тестового дня, запуска, обучения и т.п.) - дополнительный контроль при потребности;
📌 Организация ежедневных встреч проектной команды и менеджера. Протоколирование. Организация созвонов и координация встреч (бронирование помещений, подготовка повестки, рассылка приглашений);
📌 Составление и актуализация ресурсных планов;
📌 Организация взаимодействия рабочих групп Общества и Заказчика (согласование документов, организация встреч, созвоны между участниками, заказ и оформление пропусков и т.д.);
📌 Создание и ведение различной проектной документации;
📌 Отчет по текущим поручениям участников проекта.
Требования:
✅ Высшее образование.
✅ Опыт работы в сфере административной поддержки не менее 1 года.
✅ Опыт работы с документооборотом (договора, акты, первичная бухгалтерия и т.п.).
✅ Опыт контроля исполнения задач по поручению руководителя.
✅ Уровень продвинутого пользователя: MS Office (OUTLOOK, Excel, Word).
✅ Способность брать на себя ответственность.
✅ Желание развиваться в сфере ИТ и управлении проектами.
✅ Желателен опыт работы администратором проекта в ИТ или консалтинге.
Условия:
🚀 График работы 5/2, с 10.00 до 18.30 (возможен сдвиг на 1 час).
🚀 Работа в команде профессионалов, с возможностью карьерного и профессионального роста.
🚀 Условия для развития профессиональных навыков, компания оплачивает обучение и сертификацию.
🚀 Оформляется ДМС для сотрудников.
🚀 Работа в комфортабельном офисе, с хорошим техническим оснащением.
🚀 На территории компании есть столовые, буфеты, кафетерии.
🚀 Возможность изучать английский язык в офисе, скидки на посещение фитнес-клуба.
🚀 Ежегодные корпоративные мероприятия. ❗️️️️️️️️️ Все подробности в личных сообщениях:
@svetafeeva