Оперируй разными уровнями абстракции. Вот у тебя есть функция которая что-то делает с базой. Разберись как до нее донести нужные данные. А потом внутри неё разберёшься как эти данные засунуть в базу
А можно подсказку как донести данные?просто если обычный пайтон без telebot, то тогда просто можно использовать return имя функции, а с telebot я чуть не пойму сейчас, если не тяжело подскажи или дай пожалуйста ресурс который почитать