Посмотрите конференцию на запад, недавно смотрел январский выпуск. По поводу расходов, то это был коммерческий проект. Ссылки, техничка и Доработки сайта в основном были как статья расходов. Мы брали 500 евро за работу (забыл что в евро платили) и остальное бюджет.