Как насчёт собраться в субботу?
Да, тоже хотел предложить. Надеюсь, не поздно ещё)
В Яндексе недавно ужесточили условия провода гостей: на одного сотрудника не больше трёх несотрудников, причём каждый несотрудник должен знать, с кем он, и наоборот. Вроде пока особо не следят, но всё же лучше, наверное, соблюдать. Так что стоит, наверное, чатик сделать про это, чтобы всё координировать.