Коллеги, запишите встречу, пожалуйста, если будет возможность

первая видео-встреча.

Материалы по теме сегодняшнего воркшопа по холсту устава проекта.

Холст устава проекта
https://docs.google.com/presentation/d/1pYjm14eYP8RralLQ4difE9WxvFcB4IKDGK1sHHvmNoE/edit

Как заполнять холст
http://pulsemanagement.org/rules-project-charter/

Ошибки и особенности заполнения холста Устава  проекта
http://pulsemanagement.org/article-project-goal/


Важно:
1. Чтобы не шокировать команду ищите подхоящие названия. Вместо "Давайте напишем Устав проекта" можно сказать "давайте определим(уточним) Цель проекта"
2. Заполнять ВСЕГДА с участием команды и ключевых выгодоприобретателей (спонсор, функциональный заказчик)
3. Применяемые вопросы - не догма, а опорные направления, задавайте подходящие вопросы для контекста.
4. При заполнеии займите коуч-позицию, проверяйте логичность формулировок, ставьте под сомнение полноту и достаточность.

О применении холста и презентации:
1. Презентацию с холстом можно скопировать и применять для себя. Я  буду благодарен за сохранение ссылки на Pulse Management. Холст Устава проекта часть Метода "Pulse Management" .
2. При дистанционной модерации  на Google Slides используйте маленькие прямоугольники, Кажыдй пишет на своем стикере, потом их проще таскать как стикеры. раздел Цель заполняется В независимо  каждым участником для исключения влияния.

Сколько времени занимает:
* Заполнение холста реального проекта длительнсотью 3 месяца занимает до 2 до 4 часов. для 10 участников.

Видео запись Вчерашней видео-встречи

В формате "Как есть".
https://youtu.be/AtZL1LSjZO4

Всем добрый день. Какой софт вы используете для планирования и управления проектами? Интересует возможность управления задачами, ресурсами, удобный ввод реально потраченного времени, auto-leveling, диаграммы Ганнта. Есть ли хорошие альтернативы MS Project?

Дык BIPULSE! ;)

Умеет всё перечисленное кроме учёта затрат,  потому что никто эту фичу еще не купил. Но он считает другое время - календарно-потраченное

А в интеграцию с Toggl и GitLab случайно умеет?)

Вижу, что в GitLab умеет. Спасибо, обязательно рассмотрим!

Toggl c JIRA дружит ещё, юзаем для нескольких команд

GitLab умеет в варианте: задачи в GitLab , а стратегия и планирование в Пульсе.

Toggl никто не просил еще

Ну GitLab не совсем таск трекер, это в большей степени среда для разработчиков. Лучше использовать его в связке с каким-то специализированном инструментом вроде JIRA, Wrike, MS Project, etc...

Некоторые компании используют GitLab  как полную среду поддержки разработки.
И поэтмоу у них там живут задачи для разаботчиков привязаныне к бранчам. BIPULSE может "снять" оттуда задачи для стратегического и тактического планирования потрфеля проектов.

Интеграцию с VCS (Version Control Systems) системами у нас как правило не просят, так, как инженерам привычней работать в их средах где это есть. И это правильно. Но управлять проектами или программой проектов в таких средах невозможно или неудобно.

То есть, если мы говорим о "специализированном софте", то BIPULSE  как раз такой. Не отрицая необходимости использования бег-трекера, мы добавляем уровень стратегического и тактического управления.   Однако, всё это  актуально только при применении Метода управления организацией "Pulse Management" (http://pulsemanagement.org) и начия условий для его примнения. Иначе стикеры и доски это всё что нужно для управления проектом. А с этим справится даже Трелло.

Звучит как продажный спич) WorkFlow там настроить можно, больше одного assignee на задачу поставить? Настройки приватности по разным проектам?

Если трекер задач ведете в jira, то там есть много платных плагинов по управлению проектом.

Ну...  с учётом того что я Координатор Клуба, это еще не спич, а просто ответы на вопросы ;)
Вот,  например  Метод "Pulse Management" можно применять и без BIPULSE , вполне дает эффект, его даже где-то в Казахстане архитекутурные бюро применять начали.

по вопросам:
1. WorkFlow там настроить можно?  - эту функцию еще никто не просил. У нас позиционирование больше под класс MS Project Server. Но мы очень хорошо умеем импортировать делать аналитику по "рабочим центрам". Поэтому добавление поддержки бизнес-процесса внутри системы - дело техники.

2.  Больше одного assignee на задачу поставить? -  да, формате "один отвественный за задачу и ресурсы", - Расчет расписания с учетом дополнительных ресурсов и плановых трудозатрат с выравниваем уже как год есть,  а буквально на днях улучшили операционное управление для сотрудников указанных в задаче как "ресурс".

3.  Настройки приватности по разным проектам? -  есть на уровне программ проектов, почти как джире. Более точная настройка - обсуждаемо при внедрении.

Больше одного ответсвенного? Это что бы точно задачу продалбать?

Есть,  и есть оочень хорошие. Вот только это дорого....

да.это проблема возможностей. Но всегда есть бесплатный чудо эксель, макросы к нему и время на все это дело ))

Да, эксель это крайне мощная штука! А в связке с джирой! Это вообще огонь!

Конкретный пример выдача и отзыв доступов при онбординге и увольнение сотрудника. У нас в компании используется больше 50 различных сервисов, когда выходит новый сотрудник, ему в среднем надо выдать доступ к порядка 12-15 сервисам, во многие сервисы доступы раздают разные сотрудники занимающиеся их администрированием, после того как создана корпоративная почта, выдавать доступы ко всему можно в параллель