Попробуй поиграться с редакциями. Тот кто вносит правки, может предварительно текст скопировать также с кодом, сохранить где-то в ворде, потом внести правки, сохранить статью и заменить обратно на то что было. Проверяющий уже будет смотреть не последнюю, а предпоследнюю редакцию, а опубликована будет та, что до правок.
У меня есть эксперты, которые совсем долеки от техники. Им нельзя давать права редактора - они точно что-нибудь испортят. Поэтому надо, чтобы в уже опубликованной статье у них была возможность исправить текст и “отправить его на утверждение”. А редактор мог потом зайти и посмотреть, что они исправили. И не напортачили ли.