На ПК насколько знаю везде ZIP нативно всеми ОС поддерживается, на айфонах тоже, кстати, есть и нативное сжатие и разархивирование ZIP
Без доп софта
Ну чекни на Windows 10 и попробуй архивировать файлы там без софта.
Советы, конечно, на уровне. Вроде бы есть, вроде бы нет. Но выход то найдётся. Немного неудобно конечно, но пойдет.
Полгода использовал Telegram как сетевое хранилище и понял, что она не годится под это. Нет сортировки, предпросмотра и прочих плюх. Это ещё как критично, когда контактов много и файлов. Нет возможности посмотреть версии или в корзину, в случае чего.