А как закупаете девайсы\софт\расходники, и т.д. вы? =)
Мы в не-ИТ компании сначала сами заключали договоры, делали спецификации, следили за оплатами и т.п.
Сейчас роль ИТ — выбрать оборудование, при необходимости завести номенклатуру и сделать заявку на закупку.
Всю остальную бумажную работу делает закупщик из соответствующего отдела, он же следит за оплатами.
Конечно, когда речь о довольно крупных суммах (для нас это от 1 млн. руб.), или о заказном оборудовании, то приходится сначала самим поискать партнёров, обсудить потребности, родить спецификацию, а потом для оформления договора передать это всё закупам со словами «купи вот это вот у тех».