если не в дс, то пакет документов отправляешь пониэкспрессом, у них прям такая услуга есть для яп визы. Главное бронь в отеле предоставить, иметь на счету сколько-то денег и сочинить маршрут посещений (который выдерживать совершенно не нужно, можно вообще про него забыть после получения визы)
Ну это, кажется, стандартная процедура при получении визы. Я так немецкую делал два года подряд для геймскома, в этом, правда, уже с безвизом было немного проще. С одной стороны. С другой сложнее — очереди на границе сходят с ума.