Нанять заказчику спецов в закупки, которые разбираются в своей работе. У меня большие подозрения, что это косяк не системы, а результат махинаций заказчика и участника каких-то, уж простите.
И да, в ТП всегда сразу при обнаружении таких вещей надо писать, иначе потом будет сложнее отбиться от административки