По идее то заказчик должен все изменить и отправит на этп, но они мне сейчас прислали на почту письмо с просьбой , чтобы мы это сделали, им назад отправили, а они уже на этп
В классическом понимании да. Но мало кто пересчитывает сметы, по практике вставляют такую строку. Лично я тоже этого не одобряю, но нарушением не является.
Как же обосновывать цену в акте? ведь будут перечислены работы из сметы, цены не могут быть плавающими. Исполнителю допустим и так сойдет, а вот к заказчику будут вопросы по расходу.