Во-первых, пишите одним сообщением, во-вторых, вся внутренняя "кухня" учреждения регламентируется локальными актами учреждения, откуда кто-то из здесь присутствующих может знать то, что происходит именно у Вас? Приемочной комиссии может и не быть вовсе.