Для этого есть списки пользователей
Не автомат, но очень удобно
Не совсем то. В опросе несколько вариантов, а оповещать нужно только тех, кто выбрал определённый вариант. Получается нужно сделать импорт, удалить лишних и оповестить. Более-менее, но да - автомат круче)