Это папка исходящих писем. Вы же её официально утвердили и направили официальным письмом в ФСТЭК. Меняется не только форма по замечаниям от ФСТЭК, но и оформляется новый акт категорирования через заседании комиссии. Вы как храните протоколы заседаний и акты комиссии? Никаких проблем хранить в существующей номенклатура дел в подразделение нет.

Мы 236 форме присвоили гриф и номер, указали в сопроводе и отправили.

Все зависит от вашего делопроизводства. Для уничтожения документов нужна комиссия, оценка ценности и т.д. Это отдельная процедура. Если в организации есть заморочки с правильным архивом, что то просто так уничтожить не получится.

У нас есть рсо, присоседиваемся к их актам на уничтожение )

Если документ переделали, он уже не имеет ценности, возможно я ошибаюсь, но как то вы все усложняете, все таки это не секретка. Лишнюю макулатуру хранить, в любом же случае есть электронный вариант документа, а этот толмут если его подшивать сразу страниц 100-150

Документ утратил силу. Взамен приказ от 20.12.19 #236

А зачем вы его печатали? Подписать Файлы КЭП не проще?

В новом есть аналоги этих статей.

Проще, если есть СЭД) а его нет, и к слову форма направляется в распечатанном виде плюс в электронном, указание фстэк

И да слово "проще" не работает, когда речь идет о ФСБ, ФСТЭК, МИНПРОМТОРГ итд..

Для подписания КЭП не нужна СЭД. Достаточно простого КриптоАРМ. А ФСТЭК прекрасно воспринимает письмо+балканку с файлами КЭП, вместо письма+болванка+газель бумаги :)

Электрон+кэп равнозначен бумаге. Вы просто не пробовали отправлять 21000 листов. При таких объемах, регулятор сам попросит прислать только диск.

Действительно, пока что не было таких задач,  но что то мне подсказывает, что на предприятиях ОПК в 70% случаев распечатают... У нас в принципе есть ЭЦП у директора, ей пользуются закупки.., в силу определенных взглядов руководитель воспринимает документы только  в бумажном виде), ну соответственно и подпись происходит "ручкой", так что все что вы говорите очень хорошо, отметается необходимость сдачи в архив документов, нет толмутов для пересылки, но все упирается в фактор руководства, которому "не удобно")

Есть разные крайности. Подписывать под тысячу сведений рукой после визирования десятком человек тот ещё квест :)

Спасибо. В логике ППРФ #127 формы сведений можно отнести к протоколам, решениям органов организации.

Подумали с делопроизводителем сами документы являются приложением к переписке. Поэтому сохраним по категории 150. "Переписка о выполнении предписания, .., заключений органов гос.контроля".
Срок хранения 5 лет.

а Софт кто нибудь включал в КИИ? 1С например?

Софт входит в состав ОКИИ. Само по себе ПО не может быть объектом КИИ

Имеете ввиду ИС? у нас, например, к ОКИИ отнесена МИС "УМЦ"