я скачиваю не для того, чтобы PBI отчет настроить, а чтобы с этими данными можно было удобно поработать. Вот у меня например Excel-источник весит 1,3Гб - работать с ним невозможно. Когда использую его как источник для отчета PBI - не очень удобно крутить данные, чтобы быстро проанализировать структуру данных, какие-то быстрые сводные отчетики поделать. Поэтому выгружаю и получаю легкий файл, который работает очень быстро