Вот письмо.
Hallo Herr Smirnov,
anbei erhalten Sie die für 58,95 qm errechnete Nebenkostenabrechnung über € 1.008,64 mit Belegen zur Einsichtnahme. Bereits bezahlt haben Sie € 1.350,00 für Nebenkosten = Differenz 341,36 € zu meinen Gunsten für Heizungs-, Gas- und Wasseranteil für 9 Monate. Daher würde ich diesen Betrag einbehalten.
Geben Sie mir Bescheid, wenn für Sie alles ok. ist und Sie keinen Widerspruch geltend machen. Wenn Sie sich einverstanden erklären, könnten wir die Angelegenheit beenden.
Wie gesagt, ich würde Ihnen die € 500,00 sofort überweisen – auch wenn die Heizkosten und der Wasserverbrauchsanteil höher ausfallen würden - und die Sache wäre erledigt oder Sie müssten noch warten bis die Berechnungen durch die Hausverwaltung abschließend exakt durchgeführt worden sind.
Ich nehme an, es ist in Ihrem Sinne geregelt. Wäre schön, wenn wir das leidige Thema beenden könnten. Bitte schreiben Sie mir und teilen mir Ihre Entscheidung auf einem eingescannten Blatt mit Unterschrift mit.