Создание собственных списков.

Все знают, что в Excel есть списки, например, список месяцев. Указав месяц очень удобно протянуть ячейку и оставшиеся месяцы заполнятся автоматически. Подобные списки можно создавать самостоятельно, или вводя значения вручную, или импортируя значения из диапазона ячеек.

#списки #созданиесписков #импортсписков

Вычисление возраста человека.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Чтобы вычислить возраст человека (количество полных прожитых лет) можно воспользоваться  следующей формулой:

=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(СЕГОДНЯ();A1;1))

#функции #работасдатами #вычислениевзраста #дата #время

Вычисление количества рабочих дней между двумя датами.

Для подсчета количества рабочих дней между двумя датами, нужно из общего количества дней вычесть выходные и праздничные дни. Такие вычисления выполняет функция ЧИСТРАБДНИ, которая не считает субботу и воскресение рабочими днями. Кроме того, в качестве аргумента этой функции можно определить диапазон, содержащий праздничные даты.  

#функции #работасдатами #рабочиедни #количестворабочихдней #дата #время

Заблокированные и незаблокированные ячейки. Защита рабочего листа.

Пользователи защищают рабочие листы с различными целями: чаще всего для предотвращения удаления или изменения формул и данных рабочего листа. По умолчанию для всех ячеек рабочего листа установлен атрибут Защищаемая ячейка. Поэтому если сразу воспользоваться командой Защитить лист, будут защищены все ячейки рабочего листа. Чтобы защитить только конкретные ячейки, необходимо сначала снять атрибут Защищаемая ячейка с тех ячеек, которые будут доступны для изменения, а потом уже воспользоваться командой Защитить лист.

#заблокированныеячейки #ячейки #защита #защиталиста

Преобразование значений времени из военного формата. Функция ВРЕМЗНАЧ.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Для того чтобы преобразовать значения времени из военного формата, представляющего из себя четырехзначное число в диапазоне от 0000 до 2359, используется функция ВРЕМЗНАЧ().

#время #преобразование #военныйформат #ВРЕМЗНАЧ

Изменение стандартных параметров рабочих книг.

Отвечаем на вопрос наших подписчиков. Каждая вновь созданная рабочая книга открывается с набором параметров по умолчанию. Если вас не устраивают какие-либо стандартные параметры их можно изменить, например, Стиль ссылок, шрифт и его размер, или имя книги по умолчанию.

Для этого необходимо настроить новую рабочую книгу под ваши требования и самое важное сохранить ее в каталоге Автозагрузка пользователя, узнать этот путь можно в Параметрах Центра управления безопасностью в Надежных расположениях.

#параметры #рабочаякнига #изменениепараметров

Присвоение имен ячейкам и формулам.

Работа с формулами сильно упрощается если присваивать имена ячейкам, диапазонам, формулам и константам. Очень удобно присваивать имена ячейкам и диапазонам с помощью команды Создать из выделенного.

#присвоениеимен #присвоениеименячейкам #присвоениеименформулам

Создание запроса из таблицы. Агрегирование результатов запроса.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Что бы создать запрос к таблице, необходимо воспользоваться командой Из таблицы на закладке Данные. В редакторе запросов на закладке Преобразование воспользоваться командой Группировать по и указать столбцы для группировки и столбцы по которым необходимо выполнить операции, например Суммирование.

#запросы #запросизтаблицы #результатызапроса #агрегированиерезультатов

Создание таблицы.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Перед создание таблицы убедитесь, что диапазон не содержит полностью пустых строк или столбцов. Установите курсор на ячейку диапазона и нажмите кнопку команды Вставить Таблицу или комбинацию клавиш <Ctrl+T>. Откроется диалоговое окно Создание таблицы. Excel попытается самостоятельно определить диапазон ячеек. Если же диапазон определен неправильно, укажите его вручную.
После преобразования диапазона в таблицу, на ленте появится вкладка Конструктор.

#созданиетаблицы

Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения. Условное форматирование.

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Самый быстрый и наглядный способ сделать это, воспользоваться инструментом Условное форматирование.

#сравнение #совпадения #сравнениедиапазонов #условноеформатирование

Использование Формы.

Начиная с версии Excel 2007 для заполнения таблиц (или диапазонов, имеющих заголовки), а также редактирования, удаления и перехода к записям удобно использовать Формы. На форме отображаются поля для ввода/редактирования, относящиеся только к одной строке таблицы. Для удобного перехода между полями формы используйте клавишу <Tab>.

#вводданных #форма #редактированиеданных #удалениеданных #работастаблицами

Создание зависимых списков.

Ответ на вопрос нашего подписчика. Чтобы создать второй раскрывающийся список, зависящий от значения выбранного в первом списке, воспользуемся так же Проверкой данных, только в Источнике данных укажем функцию =ДВССЫЛ().

#списки #зависимыесписки #проверкаданных

Преобразование единиц измерения.

Часто встречаются ситуации, когда необходимо одну единицу измерения преобразовать в другую. Для выполнения этой задачи в Excel начиная с версии 2007 появилась встроенная функция ПРЕОБР.
Например: 2,5 дюйма в сантиметры.

Функция ПРЕОБР позволяет преобразовывать различные единицы измерения для следующих категорий:
▪️площадь;
▪️расстояние;
▪️энергия;
▪️сила;
▪️информация;
▪️магнетизм;
▪️мощность;
▪️давление;
▪️скорость;
▪️температура;
▪️время;
▪️объем;
▪️вес и масса.

#преобразование #ПРЕОБР

Условное суммирование с одним критерием. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF)

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Функция СУММЕСЛИ() применяется для условного суммирования значений с одним критерием, и имеет следующий синтаксис:

=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)

Например, подсчитаем объем продаж для города Москва и объемы продаж по всем городам без учета Москвы

#суммирование #условноесуммирование #СУММЕСЛИ #SUMIF

Прибавление месяцев к дате.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Чтобы к указанной дате прибавить ровно один календарный месяц, воспользуемся функцией ДАТА(). В качестве аргументов укажем функции ГОД(), МЕСЯЦ() и ДЕНЬ(). Полученная формула будет иметь следующий вид:

=ДАТА(ГОД(А2);МЕСЯЦ(А2)+1;ДЕНЬ(А2))

#дата #месяц #прибавлениемесяцев #ДАТА #ГОД #МЕСЯЦ #ДЕНЬ

Обнаружение повторяющихся значений. Функция СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF).

Если вам необходимо выделить повторяющиеся значения без их удаления, можно воспользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ().
Данный способ работает с реальными, а не с отображаемыми значениями.

#дубли #повторяющиесязначения #СЧЕТЕСЛИ #COUNTIF

Удаление пробелов и непечатаемых символов.

Часто бывает так, что данные импортированные в рабочие листы из внешних источников могут содержать лишние пробелы и специальные непечатаемые символы. В Excel есть функции, которые помогут привести данные в порядок.
Функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) удалит пробелы перед и после текста, а так же внутри текста, оставляя по одному между словами.
Функция ПЕЧСИМВ (CLEAN) удаляет все непечатаемые символы из текста.

#удаление #удалениепробелов #непечатаемыесимволы #удалениесимволов #сжпробелы #печсимв #CLEAN #TRIM

Замена текста.

Часто требуется заменить часть текстовой строки другим тестовым фрагментом. Для подобных операций предусмотрены две функции.
▪️Функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) заменяет указанный текст в текстовой строке. Эту функцию следует использовать тогда, когда вы знаете какой именно текст нежно заменить в строке, но не знаете где он находится.
▪️Функция ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) замещает часть текстовой строки другим тестом, начиная с указанной позиции. Эту функцию применяют тогда, когда известно местоположение заменяемого текста, но не известен сам текст.

#заменатекста #ПОДСТАВИТЬ #ЗАМЕНИТЬ #REPLACE #SUBSTITUTE

Условное форматирование.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Чтобы подсветить даты платежей в этом месяце, а также в следующем можно воспользоваться  Условным форматированием.

#форматирование #условноеформатирование

Текст по столбцам. Транспонирование.

Отвечаем на вопрос нашего подписчика. Команда Текст по столбцам позволяет разбить значения ячейки/ячеек на составляющие их элементы.
Опция Транспонирование диалогового окна Специальная вставка изменяет ориентацию строк и столбцов копируемого диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы – строками.

#текстпостолбцам #транспонирование